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現(xiàn)場簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，直接關系到業(yè)主和施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。

1、總體原則

1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容?？烧{(diào)價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

2、簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；

2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；

3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫的內(nèi)容。主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應嚴格執(zhí)行國家定額及相關規(guī)定。

3、如何對待甲方拒簽

在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。

如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。

4、注意事項

1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；

2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實求是的報，不能漏報，多報。

3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反應上，審計時間能夠一目了然！

簽證要說明依據(jù)（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等。

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時，就不能重復辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證；

5、辦理簽證時工程量怎樣簽的問題，在很多時候都是通過甲乙雙方或多方現(xiàn)場實測作為簽量的依據(jù)，此時得事先處理好各方之間的關系，以便在現(xiàn)場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結(jié)果，這很關鍵，因為現(xiàn)在的簽證一般都是多方或多人參與，要是事后就沒有多大余地，除非你和各方關系特別好；

6、簽證辦理時間的問題，一般情況下都要求及時辦理，但在很多時候未必是好事，如屬隱蔽的內(nèi)容，如在施工過程中就急著辦理，那只能在如實的情況下了，如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了，所以時間的問題一定要把握好，不能太早也不能太遲；

7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分，所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證，包括你提出的施工組織設計或方案都要考慮這方面的問題，另外在一些地基處理等問題施工方應多提出對自己有利的建議性的處理方案；

8、簽證最終也還是量的問題，所以沒有虛量的簽證不叫簽證。

5、如何把關工程現(xiàn)場簽證

（一）組織措施

建立機構，制定制度和運行機制，明確監(jiān)督和控制人員的任務和職責，不斷提高簽證人員的業(yè)務素質(zhì)。

1、現(xiàn)場簽證必須要有業(yè)主、監(jiān)理、施工等各方主體代表簽字，簽證單也要由幾方建設主體各保留一份，結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計單位，另外，簽證單應連續(xù)編號，這樣做可以防止施工單位將變更減少（即對自己不利的內(nèi)容）的簽證單獨處理，不送給審計單位；

2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要明確。 凡定額及有關文件中已有規(guī)定的項目，不應再另行簽證；

3、現(xiàn)場簽證一定要及時，不得拖延到結(jié)算時才補簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化，還應及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

（二）經(jīng)濟措施

1、工期延誤賠償?shù)南嚓P簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責任，認可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對于所簽證的材料單價是否包括材料采購保管費、運輸費的應注明，避免結(jié)算時重復結(jié)算，對于需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調(diào)查，如實簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等。

（三）技術措施。

1、現(xiàn)場簽證應清楚明確，否則會為結(jié)算留下隱患。清單中已有的項目且工程量沒有增加或減少的不予簽證，發(fā)生的措施費用是在承包商應考慮的范圍內(nèi)不予簽證，發(fā)生的項目風險屬于承包商應考慮的范圍內(nèi)不予簽證。

2、在實施施工組織設計和施工方案投資控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認關。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應特別注意搞好以下幾方面的記錄：①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄；②孔樁填芯深度；③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能事后補簽。

（四）合同措施。

1、加強合同簽訂時的管理，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：①工程遺漏項目的補充原則；②工程量調(diào)整的原則和計算方法；③材料價格調(diào)整的原則和方法；④工程保險、履約擔保等風險防范的內(nèi)容；⑤綜合單價調(diào)整的原則和計價方法；⑥措施費用調(diào)整的原則和范圍；⑦工期變化對綜合單價影響的調(diào)整原則等；

2、遇有設計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時，此類簽證只需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不要重復簽證；已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對于由于業(yè)資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期，現(xiàn)場實際停工工日數(shù)與工日單價，現(xiàn)場停工機械的型號、數(shù)量、規(guī)格、單價等，并列出明細表；對于定額沒有規(guī)定，如何界定和補償，應根據(jù)不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關規(guī)定來作。

  （來自中興恒名家講堂）